福州商貿(mào)職業(yè)中專學(xué)校教材采購(gòu)征集方案的邀請(qǐng)公告

我校擬采用公開招標(biāo)方式組織教材采購(gòu)項(xiàng)目，本項(xiàng)目教材費(fèi)用由學(xué)生代辦費(fèi)支付，非政府采購(gòu)項(xiàng)目。我校擬將啟動(dòng)該項(xiàng)目工作，為此確保方案的公正、透明，特公開向社會(huì)征集采購(gòu)方案，歡迎有資質(zhì)、有能力的單位參與。現(xiàn)將有關(guān)事宜公告如下：

一、  項(xiàng)目概況

為做好新學(xué)年教材采購(gòu)工作，保證新學(xué)年教材能及時(shí)配送到位，確保教學(xué)工作正常開展，現(xiàn)申請(qǐng)進(jìn)行為期一年的教材招標(biāo)工作。根據(jù)招生數(shù)及在校生數(shù)測(cè)算（2022級(jí)700人，2021級(jí)641人，2020級(jí)346人），結(jié)合2021-2022學(xué)年教材需求情況，確定教材采購(gòu)清單，教材費(fèi)預(yù)算980000元/年。 此外，學(xué)校專業(yè)設(shè)置是動(dòng)態(tài)調(diào)整的，各專業(yè)學(xué)生人數(shù)也是動(dòng)態(tài)變化的，因此，在每年的教材征訂過(guò)程中出現(xiàn)文化課教材版本變更、專業(yè)課教材變更、新增專業(yè)產(chǎn)生的專業(yè)課程教材、因?qū)W業(yè)水平考試新增學(xué)考用書等情況，以實(shí)際書目需求清單為準(zhǔn)。

二、資質(zhì)條件

參與單位必須具備以下資質(zhì)條件，證明材料報(bào)名時(shí)提交，需加蓋單位公章。

1.法人身份證復(fù)印件或法人委托書原件一份。

具有上述設(shè)備經(jīng)營(yíng)許可的工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份。

三、公示、報(bào)名 

公示時(shí)間2022年5月10日—2022年5月16日；

報(bào)名時(shí)間在2022年5月10日—2022年5月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。

四、方案提交時(shí)間與征集要求

（一）方案征集提交時(shí)間

2022年5月10日—2022年5月16日，工作日上午8∶30－12∶30，下午13∶30－16∶00。

（二）方案征集具體要求

 1.技術(shù)和服務(wù)要求

1.1教材質(zhì)量

1.1.1供應(yīng)商應(yīng)保證所供教材為學(xué)校相關(guān)部門預(yù)訂和現(xiàn)采的，由正規(guī)出版社出版的合法出版物，不得提供任何盜版、盜印教材。如發(fā)現(xiàn)盜版教材，采購(gòu)人有權(quán)要求供應(yīng)商無(wú)條件將盜版、盜印教材換成正版教材，供應(yīng)商承擔(dān)由此引發(fā)的一切法律責(zé)任。

1.1.2.供應(yīng)商應(yīng)保證所供教材是最新版、完整的，沒有污染、破損、漏頁(yè)、裝訂錯(cuò)誤及其影響教材使用情況的新書，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)無(wú)條件退換。

1.2教材訂單提交

1.2.1及時(shí)受理學(xué)校相關(guān)部門送達(dá)的教材采購(gòu)計(jì)劃。

1.2.2訂單確認(rèn)與回復(fù)：收到學(xué)校相關(guān)部門的教材采購(gòu)計(jì)劃，應(yīng)在2天內(nèi)以書面及加蓋公章確認(rèn)收到采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)間和采購(gòu)單的張數(shù)。

1.2.3學(xué)校專業(yè)設(shè)置是動(dòng)態(tài)調(diào)整的，各專業(yè)學(xué)生人數(shù)也是動(dòng)態(tài)變化的，因此，教材征訂過(guò)程中出現(xiàn)文化課教材版本變更、專業(yè)課教材變更、新增專業(yè)產(chǎn)生的專業(yè)課程教材、因?qū)W業(yè)水平考試新增學(xué)考用書，學(xué)生人數(shù)改變等情況，以實(shí)際書目需求清單為準(zhǔn)。

1.3.缺書反饋、到書時(shí)限及到書率

1.3.1缺書反饋：供應(yīng)商對(duì)學(xué)校相關(guān)部門送達(dá)的訂單及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)和匯總采購(gòu)，及時(shí)反饋教材信息，在1～2天內(nèi)，以書面及加蓋公章的形式告之無(wú)法采購(gòu)的教材名稱和原因，并提供內(nèi)容類似、使用范圍相同的其他版本樣書供采購(gòu)人參考。

1.4物流配送及教材配送

1.4.1 包裝方面供應(yīng)商應(yīng)按圖書防濕和防破的要求進(jìn)行操作，嚴(yán)格按照訂單要求配教材，以班級(jí)為單位打包，整個(gè)班級(jí)的教材到齊后，在指定時(shí)間內(nèi)以班級(jí)為單位送達(dá)指定校區(qū)的指定地點(diǎn)(各指定校區(qū))；并附上該班教材清單（一式三份），清單為電腦打印。到齊后送達(dá)指定校區(qū)的指定地點(diǎn)(各指定校區(qū))，并附教材清單（一式三份），清單為電腦打??；

1.4.2包為鐵路標(biāo)準(zhǔn)包，每包內(nèi)附分包清單一份，每包小結(jié)出教材的種、冊(cè)、單價(jià)、碼洋、出版社簡(jiǎn)稱、折扣、實(shí)洋及合計(jì)碼洋和合計(jì)實(shí)洋；包外貼電腦打印標(biāo)簽，詳細(xì)注明內(nèi)置教材的種、冊(cè)、單價(jià)、碼洋、出版社簡(jiǎn)稱等，便于清點(diǎn)；

1.4.3在教材到達(dá)指定地點(diǎn)發(fā)生的丟失、破損等所有損失由供應(yīng)商負(fù)責(zé)；

1.4.4教材由供應(yīng)商負(fù)責(zé)配送，在教材分配送間，供應(yīng)商應(yīng)相對(duì)集中幾個(gè)工作日并接受校方安排。及時(shí)處理配貨中出現(xiàn)的問(wèn)題，做好售后服務(wù)；

1.4.5在教材分發(fā)期間，出現(xiàn)因配貨錯(cuò)誤而誤發(fā)的教材，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件退換教材。并承擔(dān)教材碼洋20%的罰款。在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)破損、印刷、漏頁(yè)、裝訂、版本不符合要求等問(wèn)題，供應(yīng)商應(yīng)100%退換。上述情況如有發(fā)生，供應(yīng)商應(yīng)承諾調(diào)換時(shí)間不超過(guò)7天；

1.4.6零星教材根據(jù)需要由學(xué)校相關(guān)部門開具清單驗(yàn)收、簽字確認(rèn)后，由學(xué)校相關(guān)部門負(fù)發(fā)放責(zé)任；

1.5合同周期。

本次教材采購(gòu)的成交供應(yīng)商供貨合同期限為3年，供應(yīng)商成交后應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)首先完成第一學(xué)期的供書任務(wù)，成交供應(yīng)商未能完全履約的，學(xué)校有權(quán)撤銷合同。

1.6退書

1.6.1學(xué)校招生數(shù)變動(dòng)、誤訂等原因發(fā)生的多訂教材，供應(yīng)商應(yīng)無(wú)條件100%退書；

1.6.2教材發(fā)放結(jié)束，結(jié)算前退書，供應(yīng)商要派專人到指定地點(diǎn)(各指定校區(qū)))統(tǒng)一辦理各班退書手續(xù)；

1.6.3退書過(guò)程產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。

1.7教材的結(jié)算

1.7.1核單前，供應(yīng)商應(yīng)提供與班級(jí)領(lǐng)書清單（有學(xué)生簽字確認(rèn)）數(shù)量、單價(jià)、碼洋、折扣、實(shí)洋、出版社簡(jiǎn)稱及合計(jì)碼洋和合計(jì)實(shí)洋等數(shù)據(jù)相符的電子文檔；如因供應(yīng)商單據(jù)保管不齊等原因引起的爭(zhēng)議，以學(xué)校相關(guān)部門實(shí)際驗(yàn)收數(shù)為準(zhǔn)結(jié)算。

1.7.2對(duì)于出現(xiàn)個(gè)別特殊教材采購(gòu)價(jià)格如果與將簽合同價(jià)不符的情況，由學(xué)校相關(guān)部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。

1.7.3學(xué)校不支付教材預(yù)付款,供應(yīng)商在教材發(fā)放、補(bǔ)退完畢后，由學(xué)校核對(duì)后結(jié)算，除中宣部、教育部編寫的“兩課”教材、“時(shí)事報(bào)告”教材及《職業(yè)院校教材管理辦法》規(guī)定的統(tǒng)一編寫、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一使用的教材以外的其它所有教材結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)均為成交折扣價(jià)格。供應(yīng)商成交后如因供應(yīng)商原因未能按照承諾履約的，采購(gòu)人有權(quán)要求供應(yīng)商賠償學(xué)校人民幣5000元。

1.7.4根據(jù)實(shí)際困難學(xué)生數(shù)，減免貧困生教材費(fèi)用，原則上不超過(guò)5%。

1.7.5根據(jù)實(shí)際教師數(shù)，贈(zèng)送相應(yīng)教材及配套教輔用書，原則上不超過(guò)5%。

1.8其它

1.8.1供應(yīng)商應(yīng)無(wú)償協(xié)助學(xué)校庫(kù)存教材的調(diào)配、搬、運(yùn)。

1.8.2供應(yīng)商應(yīng)負(fù)責(zé)每年兩次無(wú)償牽頭舉辦10家左右優(yōu)秀出版社教材到校書展。

1.8.3本項(xiàng)目不允許中標(biāo)供應(yīng)商以任何名義和理由進(jìn)行轉(zhuǎn)包，如有發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同，視為中標(biāo)供應(yīng)商違約，采購(gòu)人有權(quán)撤銷合同，重新招標(biāo)。

1.8.4供應(yīng)商須根據(jù)每年最新出版的教材提供給學(xué)生及教師。

2.教材驗(yàn)收要求

2.1成交供應(yīng)商提供的教材必須是采購(gòu)人預(yù)訂的教材，必須是國(guó)內(nèi)正規(guī)出版社出版的合法出版物，必須符合本次招標(biāo)文件和合同書的各項(xiàng)規(guī)定。

2.2成交供應(yīng)商提供的教材必須是完整的沒有污損、破損、漏頁(yè)、倒裝及其它影響教材使用情況的新書。

2.3成交供應(yīng)商提供的教材的數(shù)量、金額、質(zhì)量等，以雙方驗(yàn)收人員實(shí)際驗(yàn)收的情況為準(zhǔn)。

3.貨款結(jié)算

3.1成交供應(yīng)商按照合同規(guī)定供書。采購(gòu)人將按照合同的規(guī)定，在對(duì)教材驗(yàn)收無(wú)誤的情況下，每學(xué)期的教材在該學(xué)期內(nèi)付款。

3.2成交供應(yīng)商按實(shí)開具發(fā)票，注明碼洋數(shù)、折扣，并附一份加蓋中標(biāo)供應(yīng)商公章的采購(gòu)匯總單。

4.違約責(zé)任

4.1因成交供應(yīng)商原因造成采購(gòu)合同無(wú)法按時(shí)簽訂，視為成交供應(yīng)商違約，采購(gòu)人有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金，如投標(biāo)保證金不能彌補(bǔ)成交供應(yīng)商違約對(duì)采購(gòu)人造成的損失的，成交供應(yīng)商還需另行支付相應(yīng)的賠償。

4.2在簽定采購(gòu)供貨合同之后，成交供應(yīng)商要求解除合同的，視為成交供應(yīng)商違約，對(duì)采購(gòu)人造成的損失的，成交供應(yīng)商需支付相應(yīng)的賠償。

4.3因成交供應(yīng)商原因發(fā)生重大質(zhì)量事故，除依約承擔(dān)賠償責(zé)任外，還將按有關(guān)質(zhì)量管理辦法規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，采購(gòu)人有權(quán)保留更換成交供應(yīng)商的權(quán)利，并報(bào)相關(guān)行政主管部門處罰。

4.4在明確違約責(zé)任后，成交供應(yīng)商應(yīng)在接到書面通知書起七天內(nèi)支付違約金、賠償金等。

5.其它要求

5.1本項(xiàng)目不允許成交供應(yīng)商以任何名義和理由在中標(biāo)后將中標(biāo)項(xiàng)目的主體、非主體、關(guān)鍵性工作、非關(guān)鍵性工作進(jìn)行轉(zhuǎn)包、分包，在履行合同過(guò)程中如有發(fā)現(xiàn)，采購(gòu)人有權(quán)單方終止合同。視為成交供應(yīng)商違約，成交供應(yīng)商違約對(duì)采購(gòu)人造成的損失的，需另行支付相應(yīng)的賠償，并追究相關(guān)法律責(zé)任。

5.2本磋商文件未明確的其它約定事項(xiàng)或條款，待使用單位與成交供應(yīng)商簽訂合同時(shí)，由雙方協(xié)商訂立。

（三）方案材料要求

1.紙質(zhì)材料一式三份，裝訂成冊(cè)，統(tǒng)一用A4紙打印，不得出現(xiàn)參與單位名稱，不得做任何記號(hào)，否則將按作廢處理；

2.電子文檔一份，保存在U盤中，內(nèi)容與紙質(zhì)材料的相同；

3.紙質(zhì)材料和U盤裝入密封袋，密封袋封面寫明單位及聯(lián)系方式，密封處加蓋單位公章。

（四）方案評(píng)審

征集的方案由學(xué)校相關(guān)部門代表組成評(píng)選小組進(jìn)行評(píng)審，評(píng)選小組確定最佳方案給出書面意見。

監(jiān)察人員拆分參與單位提交密封袋，對(duì)征集方案進(jìn)行二次加密。

評(píng)審中，如需參與單位到場(chǎng)進(jìn)行方案說(shuō)明、答疑，具體時(shí)間、地點(diǎn)另行通知。

五、報(bào)名地點(diǎn)及聯(lián)系方式

報(bào)名地點(diǎn)：福建省福州市倉(cāng)山區(qū)城門鎮(zhèn)浚邊村76號(hào)福州商貿(mào)職業(yè)中專學(xué)校，4號(hào)樓五層總務(wù)處。

聯(lián)系方式：梁老師  18065140609